Workshop Jaarplannen & integrale sturing 

Bering & Partners krijgt veel vragen over het ontwikkelen van een jaarplansystematiek die aansluit op de wens om te sturen op financiën, personeel, productie én veilige en verantwoorde zorg. Raden van Bestuur en directeuren proberen steeds duidelijker in hun kaderbrief aan te geven welke onderwerpen in de jaarplannen aan de orde moeten komen en welke resultaten er het komend jaar bereikt moeten worden. Toch blijkt het in de praktijk vaak lastig om een kaderbrief te schrijven die managers voldoende houvast geeft voor een concreet, resultaatgericht jaarplan. Ook het voeren van voortgangsgesprekken over de jaarplannen verloopt nog niet altijd even soepel.

Met de workshop Jaarplannen en integrale sturing wil Bering & Partners u een aantal handvatten en voorbeelden aanreiken waarmee u de sturing in uw organisatie op alle voor de bedrijfsvoering belangrijke thema’s praktisch kunt vormgeven.

In de workshop krijgt u voorbeelden en formats hoe jaarplannen opgebouwd kunnen worden, al of niet met behulp van het INK-model. Er wordt ook aandacht besteed aan de vraag  hoe de voortgang in de jaarplannen gemonitord kan worden en welke prestatie-indicatoren hierbij gebruikt kunnen worden.

U krijgt verschillende formats uitgereikt waarmee u de voortgang in jaarplannen kunt monitoren. De praktijkvoorbeelden geven u aanknopingspunten om een goed werkbaar en vooral resultaatgericht jaarplan te ontwikkelen dat twee functies heeft: enerzijds een werkplan binnen uw team en anderzijds een verantwoordingsrapportage naar de Raad van Bestuur.

Aan de hand van praktijkvoorbeelden krijgt u aanknopingspunten om een goed werkbaar en vooral resultaatgericht jaarplan te ontwikkelen dat twee functies heeft: enerzijds een werkplan binnen uw team en anderzijds een verantwoordingsrapportage naar de directie of  Raad van Bestuur.

In de workshop worden de volgende thema’s behandeld:

• Hoe schrijf ik een goede kaderbrief? En hoe monitor ik de voortgang in jaarplannen? (top down)
• Hoe schrijf ik een goed jaarplan en hoe zorg ik dat medewerkers ermee aan de slag gaan?
• Hoe ziet een goede periodieke monitoring eruit?

Naast inhoudelijke inleidingen over de genoemde onderwerpen wordt van de deelnemers een actieve bijdrage gevraagd. In subgroepen gaat u samen met collega’s uit andere instellingen een deel uit een jaarplan ontwerpen. Hierop ontvangt u feedback van de docenten en er vindt uitwisseling van ervaringen plaats met de andere deelnemers.

Doelgroep
Managers, leidinggevenden en staffunctionarissen binnen zorginstellingen. Ook andere belangstellenden zijn van harte welkom.